Baberapa ketentuan dalam melakukan pengambilan data untuk penelitian skripsi, tesis, disertasi, maupun penelitian lain yang perlu dipenuhi antara lain:

• Calon peneliti mengisi Blangko Pengajuan Penelitian yang telah disediakan pihak MA Mafaza Bantul
• Calon peneliti jenjang S-1, membawa Surat Permohonan Penelitian dari Fakultas atau Lembaga terkait ke MA Mafaza Bantul,
• Calon peneliti jenjang S-2/S-3, membawa Surat Permohonan Penelitian dari Fakultas atau Lembaga terkait dan menyerahkan Surat Rekomendasi Penelitian dari Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten Bantul ke MA Mafaza Bantul,
• Calon peneliti membawa proposal penelitian/pra survei/observasi yang di dalamnya mencakup rencana dan skema pengambilan data serta sampel yang akan diambil
• Pemohon menyerahkan semua dokumen kelengkapan tersebut ke Kantor Tata Usaha MA Mafaza Bantul
• Calon Peneliti mendapatkan Surat Rekomendasi dari Kepala MA Mafaza Bantul,
• Peneliti melakukan penelitian sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan dengan didampingi petugas yang ditunjuk MA Mafaza Bantul.
• Siap mendonasikan 2 buah buku baru maupun bekas atau setara dengan nominal uang Rp80.000 sebagai upaya peningkatan literasi siswa. Donasi berlaku apabila penelitian melibatkan siswa dalam jumlah lebih dari 12 anak. Jika hanya melibatkan guru ataupun siswa kurang dari 12 anak maka tidak perlu.

Pengajuan izin disetujui dengan memenuhi ketentuan sebagai berikut:

• Judul/Tema penelitian tidak menyudutkan atau menimbulkan fitnah/hal yang merugikan bagi pihak MA Mafaza Bantul
• Selama proses pengambilan data melalui observasi, wawancara, pengisian angket, dan lain-lain yang melibatkan interaksi mahasiswa dengan siswa maupun guru di lingkungan MA Mafaza Bantul hendaknya mengedepankan etika dan sopan Santun
• Mahasiswa wajib mengenakan busana rapi dengan ketentuan sebagai berikut: Mahasiswa (putra) dilarang merokok, wajib berbusana rapi tidak menggunakan celana jeans, kaos oblong dan sandal jepit; Mahasiswa (putri) wajib berbusana muslimah, menggunakan jilbab, rok panjang (bukan celana), tidak berpakaian yang ketat dan transparan; Mahasiswa putra maupun putri dalam satu tim, hendaknya menjaga etika bergaul, dilarang berinteraksi secara berlebihan di hadapan siswa

Apabila penelitian telah selesai dilakukan WAJIB melakukan hal-hal berikut :

• Menyerahkan surat pemberitahuan selesai penelitian
• Melampirkan naskah laporan hasil penelitian (tugas akhir/skripsi/tesis) yang disertai lampiran penelitian (modul ajar, media pembelajaran, soal, dll jika ada) dalam bentuk Hard Copy dan Soft Copy dalam CD/DVD
• Mendonasikan 2 buah buku baru maupun bekas atau setara dengan nominal uang Rp 80.000 sesuai dengan ketentuan diatas.
• Menuliskan bukti hasil penelitian di buku penelitian Tata Usaha MA Mafaza Bantul

Catatan: 

• Peneliti wajib menyesuaikan dengan kegiatan madrasah dan tidak mengganggu kegiatan belajar mengajar,
• Setiap mengadakan penelitian/ observasi peneliti diharap mengenakan “kartu nama” tanda pengunjung yang disediakan di staf penerima tamu (Front Office),
• MA Mafaza Bantul memiliki 2 kampus terpisah antara siswa putra dan putri, apabila peneliti akan mengambil data dari keduanya maka pengambilan data harus dilakukan dua kali di dua tempat yang berbeda. Namun apabila menghendaki pengambilan data dilakukan sekali dengan menggabungkan putra dan putri di satu lokasi maka ada biaya yang perlu dibayarkan sebesar Rp 50.000 (biaya ini digunakan untuk transportasi siswa)
• CP : Ustadzah Himma 0813-3148-6005