Baberapa ketentuan kunjungan untuk dipenuhi:

• Hari kunjungan adalah hari Selasa/Rabu
• Mengirimkan surat kunjungan, dapat diantarkan langsung, lewat POS, atau email ke aliyah.mafaza@gmail.com dalam bentuk file pdf dan konfirmasi kepada Humas MA Mafaza Bantul
• Surat ditujukan kepada Kepala Madrasah Aliyah Mafaza Bantul
• Jumlah personil maksimal 30 orang
• Waktu kunjungan adalah jam 00-11.00 WIB (efektif 3 jam)
• Menyiapkan biaya mandiri untuk akomodasi Rp 50.000/orang di transfer ke BRI 1008-01- 000230-30-9 atas nama MA Mafaza Bantul (biaya ini akan dikembalikan kepada tamu dalam bentuk snack dan makan siang)
• Berkomunikasi dengan Humas MA Mafaza Bantul, Ustadzah Himma 0813-3148-6005
• Isi surat meliputi:
  1. Hari tanggal kunjungan
  2. Jam
  3. Maksud dan tujuan kunjungan
  4. Jumlah personil
  5. Narahubung
  6. Lampiran nama dan jabatan personil
  7. Rundown kegiatan/Jadwal perjalanan